Czasem są proponowane spotkania z istotnymi osobami, które mają miejsce na otwartej przestrzeni, na odpowiednio do tego celu rozłożonej scenie, bo chętnych na skorzystanie z takiego spotkania jest niesamowicie dużo. Nie mniej trzeba pamiętać, że kiedy takie spotkanie ma się sprawdzić, to wszystko musi być świetnie zorganizowane, tak żeby nagłośnienie, oświetlenie, a nawet to co mówi do zgromadzonych osoba zaproszona idealnie spełniało własne zadanie. Co istotne, są bardzo atrakcyjne. Każdy uczestnik znajdzie zgodnego ze swoimi zainteresowaniami. Odeszły czasy Sopotu i Opola, jedynych dużych imprez, które – nie da się ukryć – zawierały w sobie zawsze to samo, trochę kiczu, trochę oczywistości, trochę hymnów, które wszyscy od czasu do czasu sami nucimy… Pamiętajmy, że jest jeszcze Przystanek Woodstock, bardzo dobra impreza, na której jednak z racji darmowego biletu może znaleźć się każdy.

Jeśli zastanowimy się nad tym, jak dużo żarówek, lamp oraz kabli, składa się na oświetlenie sceniczne, to z pewnością będziemy pełni zachwytu dla osób, którzy się tym trudnią. Zwłaszcza że warto bardzo uważnie rozłożyć każdą lampę, tak by oświetlała ona to, co musi pokazywać. W dodatku jeszcze należy tutaj wiedzieć, że taka scenografia eventowa i nagłośnienie koncertów, zazwyczaj w znacznej ilości zależy właśnie od oświetlenia. W odpowiedniej chwili na właściwą osobę musi padać dany kolor światła, tak aby podkreślić spokój konkretnej sceny, albo udowodnić jak niebezpieczne jest to, co aktorzy przedstawiają w tej chwili.